| Als op 20 januari 1966
de raad met de begroting akkoord gaat, zijn de daadwerkelijke voorbereidingen voor de
inrichting reeds in volle gang gezet. In de eerste week van januari werd met de dienst
Gemeentewerken in details gesproken over de overgang van materieel en personen. |
sorteer- en tabelleermachines,
bijbehorende tabulatorborden, kaartenbakken, reproducers ... |
Het moet
dan ook een bont en divers geheel geweest zijn als op 11 maart 1966 de gehele afgestane
inboedel wordt afgeleverd aan de Wijnhaven. Het gaf een representatief beeld van wat men
als het standaard instrumentarium kan beschouwen van gemechaniseerde automatisering anno
1965: sorteer- en tabelleermachines, bijbehorende tabulatorborden, kaartenbakken,
reproducers, vertolkers en collators. Een aantal apparaten waren zelfs vanaf eind jaren
vijftig al in gebruik. |
| Op 14 maart
arriveerde de grootste groep personeelsleden, een 9-tal vanuit de dienst Gemeentewerken.
Voor hen, ponsassistente’s, bureau-ambtenaren en kantoorbedienden, ten behoeve van de
loonadministratie en machinebediening, was het een belangrijke en beslissende stap in hun
ambtelijke loopbaan. Een regeling om eventueel gemakkelijk terug te keren naar de oude
werkgever is dan ook diverse malen ter sprake gekomen indien aan de verwachtingen niet zou
worden voldaan. Doch voor het hoofd van het centrum was zoiets op dat moment niet te
regelen gezien de toch al zeer smalle personeelsbasis waarmee dit avontuur werd gestart. |
| Voor enkelen onder hen
was het feit dat zij jaren reeds verbonden waren aan de uitvoering van enkele
toepassingen, een reden om, begrijpelijk, hun nieuwe "marktwaarde" tot een
bevordering tot uitdrukking te zien. |
| Naarstig bleef men
tevens zoeken naar nieuwe medewerkers voor de loonadministratie, voor in-en uitvoer
controle en naar een hoofd Machinale Uitvoering. Zie overigens de smakelijke
wederwaardigheden van Ton van den Bergh uit deze oerperiode op deze website. |
| Zoals eerder in de
plannen werd aangegeven bestond de grootste workload uit de overgenomen taken van
Gemeentewerken: de salarisberekening van ongeveer 5000 ambtenaren.(waarvan de
belangrijkste diensten Gemeentewerken, Politie en Secretarie waren), straat- en
hondenbelasting, financiële toepassingen van Gemeentewerken, Giro–en incasso voor de
DWL en het GWR en enkele op zich zelf staande en eenmalige werkzaamheden waarvoor het GRC
meer en meer het uitvoeringscentrum zou gaan worden zoals het opleveren van de
uitnodigingen voor de opening van de Doelen, statistische en technisch wetenschappelijke
berekeningen als ook de verzorging van de acceptgirokaarten voor het GWR. De aanzet voor
de Interne Instructies vond eveneens in deze maanden zijn aanvang. |
 |
Daarnaast werd een
begin gemaakt met konversies van ponskaarten naar magnetische banden voor de verdere
verwerking binnen het nog in fasen te bouwen bevolkingsysteem. Burgerzaken had eveneens
haar zeer oude pons- en sorteerapparatuur afgestoten en zorgde reeds voor vroege
behuizingsproblemen aan het kleine Wijnhavenpand. |
| Terwijl de
hollerith-afdeling zijn stekje gevonden had en de ponskaartapparaten ratelden voerde het
hoofd continue gesprekken met de takken van dienst over op te zetten
automatiseringsprojecten voor de hierna volgende jaren. Belangrijk was de overname in het
daarop volgende jaar van de nota-administratie van de DWL, welke eerder bij het
servicebureau van Bull afdraaide. |
|
| Daar in 1965 diverse
pogingen tot personeelswerving een matig response hadden gegeven werd het beleid in 1966
nog voortvarender doorgezet met voorlichtingsbijeenkomsten binnen de gemeentelijke
instanties om eerst in eigen gelederen te zoeken naar medewerkers met enige affiniteit.
Zwaar werd ingezet om een team aspirant-ontwerpers en analisten bijeen te krijgen voor het
opleidingsprogramma welke mede door het hoofd in samenwerking met het Nederlands
Studiecentrum voor Administratieve Automatisering werd opgesteld. |
Uit een 80-tal sollicitaties werden 35 getest en
uiteindelijk 12 ambtenaren benoemd en ingeschreven op de allereerste cursus in een hotel
in Ede waar zij van 3 oktober tot 12 december les kregen van de heren Rietveld en van
Oorschot omtrent inleiding op computers en programmeren in algemene programmeertalen. |
Jenny Stekelenburg, één van hen |
 |
Na dit traject werd
vanaf midden december een begin gemaakt met de eerste werkzaamheden binnen de projectgroep
Personeelssysteem. |
