| Met deze plichtmatige
woorden sloot het kersvers benoemde hoofd in september 1965 zijn notitie aan de ambtelijke
Commissie voor Administratieve Automatisering af toen hij zijn denkbeelden had ontvouwd.
Hij zag, en dat zullen de Rotterdamse commissieleden zeker behaagd hebben, geen vage
toekomstbeelden en vond de adviesnota’s, die hij als huiswerk had meegekregen,
praktisch en realistisch van uitvoering. |
multiprogramming,
in/output-bound processing, doelmatig gebruik van computersystemen |
De heer Brussaard kon zich met zijn
langjarige ervaring in het bedrijfsleven, o.a. bij de Bataafsche Petroleum Maatschappij op
Sumatra en diverse werkmaatschappijen van de Koninklijke Shell, uitleven op de uitdagingen
die hij voor zich zag. |
| De enigzins heterogene notitie
sprong van een mini-college over de verschillen tussen probleemanalyse en systeemontwerp
naar een onderwerp als het voorziene gevaar van belangenverstrengeling tussen een
rekencentrum en de opdrachtgever. Een in zijn ogen noodzakelijke instelling van een
onafhankelijk gemeentelijk sturingsorgaan vond hij zeer aanbevelenswaardig. |
| Ook vanuit technisch, operationeel
oogpunt worden in zijn notitie zaken aan de orde gesteld als multiprogramming,
in/output-bound processing en het praktisch belang hiervan voor het doelmatig gebruik van
computersystemen. De heer Brussaard trachtte
mee te denken in zaken die reeds langer op de tafel van de commissieleden hebben gelegen
met betrekking tot de automatisering. |
| Opmerkelijk is de wat omzichtige
manier waarop hij een projektaanpak voorstaat met kleinere conventionele ponskaarten
apparatuur om vooral vertrouwen op te bouwen naar de takken van dienst en tegelijk
ingewijd te worden in de informatie-objecten welke later op grotere systemen zouden worden
verwerkt. |
gemeentelijke toepassingen welke in aanmerking kunnen komen voor
automatisering |
| Op het grote belang werd gewezen zo
snel mogelijk met de opleidingen voor de ontwerpers te starten zelfs nog vóór dat er
apparatuur aanwezig is. Opvallend is zijn voorstelling van zaken waarop uitbestedingswerk
aan servicebureaus een verantwoorde rol blijft spelen in het nog "lege"
rekencentrum. |
| Tenslotte schetst hij een beeld van
de vele gemeentelijke toepassingen welke in aanmerking kunnen komen voor automatisering en
vraagt de commissie nog eens te overwegen of inderdaad het personeelsysteem als eerste zou
moeten worden opgepakt. |
| De commissie neemt met
grote waardering kennis van de inhoud en wil vaart zetten om nog voor het einde van 1965
een ontwerpbesluit aan de gemeenteraad op te stellen. Daarnaast
vroeg de personele invulling vanzelfsprekend alle aandacht en in deze maanden werden de
eerste gesprekken gevoerd voor, ondere andere, programmeurs, ponstypistes, een assistent
machinekamer (!) en bovenal de functie van afdelingshoofd Mechanische Verwerking. Meer en
meer liep men tegen het feit aan dat de loonschaalindeling voor ambtenaren te kort schoot
voor het verwerven van automatiseringspersoneel. |
| Een zeer belangrijke personele
impuls kwam dan ook van de dienst Gemeentewerken die in eerste instantie 3 medewerkers
(uiteindelijk zouden het er 9 worden) zouden afstaan, tegelijk met het overdragen van de
eerste werkzaamheden voor het centrum. Het
belang dat de C.v.A.A. hechtte om vooral als eerste de loonadminstraities te centraliseren
en de aanzet te doen voor een geautomatiseerd personeelssysteem was dermate groot dat de
nadruk op een aanpak voor kleinere projecten wat naar de achtergrond verdween. |
programmeurs, ponstypistes, assistent machinekamer (!), afdelingshoofd
Mechanische Verwerking |
| De C.v.A.A. wilde
vooral met dit project de raad imponeren en gaf er een prestigieus kleurtje aan.De heer
Brussaard moest niet alleen deze hogere prioriteit accepteren maar moest vooral moeite
getroosten het optimisme te temperen over de snelheid van de integratie hiervan. Zijn
werkervaring bij Shell had hem over soortgelijke hardnekkige integraties genoeg geleerd. |
| Het feit dat er een
automatiseringscentrum in de maak was, was aanleiding om reeds vóór het formele begin
enkele netelige zaken op het bordje van het nieuwe hoofd te schuiven zoals de op stapel
staande verkiezingen en het verzoek van Dienst Stedebouw en Wederopbouw aan Burgerzaken om
ten behoeve van een statistisch onderzoek een magneetband met bevolkingsgegevens te mogen
gebruiken. |
